Databehandleravtale
Hvordan RessursAgent behandler og beskytter personopplysninger på vegne av organisasjonen din. Les hele avtalen og tilhørende vedlegg på ditt valgte språk.
Publisert avtaleVersjon 1.0 · 14. oktober 2026
Last ned hele avtalen med alle vedlegg på valgt språk. Filen kan leses uten nett og skrives ut eller lagres som PDF.
Alle språkversjonene gjelder avtaleversjon 1.0. Engelsk er avtalens styrende språk og har forrang ved forskjeller i betydning. Les den engelske versjonen ↗
Dette er RessursAgents publiserte standardavtale om behandling av personopplysninger. Den blir bindende for kunden når denne versjonen tas inn i en tjenesteavtale eller på annen måte aksepteres skriftlig, også elektronisk. Publisering alene endrer ikke en eksisterende kundeavtale. Kundeopplysninger og tjenesteomfang følger den aksepterte bestillingen og ordningene i vedlegg D.
Én avtale. Tydelige ansvarsforhold.
Disse vilkårene dekker behandlingen av personopplysninger i RessursAgent. Vedleggene definerer behandlingsomfang, sikkerhetstiltak, leverandører og kundespesifikke avtaler.
- Din organisasjon bestemmer formålene og de lovlige instruksjonene. RessursAgent behandler dataene på dine vegne for å levere den avtalte tjenesten.
- Tilbakelevering eller sletting fullføres innen 30 kalenderdager etter at instruksjoner og omfang er avklart, med forbehold om begrensede sikkerhetskopier og lovlig oppbevaringsordning i punkt 14.
- AI, meldinger og tilkoblinger dekkes når de er inkludert i tjenesten din. Leverandørregisteret skiller Frankfurt-infrastruktur fra tjenester med andre behandlingssteder.
Avtalens innhold
- 1. Parter og inngåelse
- 2. Omfang, formål og varighet
- 3. Definisjoner og gjeldende personvernlovgivning
- 4. Dokumenterte instruksjoner
- 5. Kundens ansvar og dataminimering
- 6. Konfidensialitet
- 7. Informasjonssikkerhet
- 8. Underdatabehandlere
- 9. Behandlingssteder og overføringer utenfor EØS
- 10. AI, kommunikasjon og tilkoblinger
- 11. Rettigheter og bistand
- 12. Brudd på personopplysningssikkerheten
- 13. Dokumentasjon og revisjon
- 14. Lagring, tilbakelevering og sletting
- 15. Ansvar
- 16. Endringer og manglende overholdelse
- 17. Gjeldende lov, verneting og språk
- Vedlegg A · Behandlingsdetaljer
- Vedlegg B · Sikkerhet og gjenoppretting
- Vedlegg C · Leverandører og lokasjoner
- Vedlegg D · Kundeforhold og aksept
- Dokumentversjon
1. Parter og inngåelse
Databehandleren er RessursAgent AS, norsk organisasjonsnummer 935 854 067, Gydas vei 22, 0363 Oslo, Norge. Personvernkontakt: privacy@ressursagent.no. Behandlingsansvarlig er kunden som er identifisert i tjenesteavtalen. Vedlegg D kan identifisere kunden og den avtalte tjenesten ved å vise til bestillingen. Opplysninger som allerede er tydelig angitt der, trenger ikke gjentas.
Denne avtalen og dens vedlegg skal inngås skriftlig, inkludert elektronisk, før behandling på vegne av kunden starter. Partene kan innlemme denne identifiserte versjonen i en akseptert tjenesteordre uten en separat håndskrevet signatur. Det å bare besøke denne siden utgjør ikke en aksept. En separat inngått databehandleravtale for kunden forblir gyldig med mindre partene avtaler å erstatte den. Hvis det oppstår en konflikt med tjenesteavtalen, har denne databehandleravtalen forrang ved behandling av personopplysninger.
Denne DPA-en, inkludert dens vedlegg og eventuelle avtalte kundespesifikke instrukser, utgjør en del av RessursAgent-tjenesteavtalen identifisert under Vedlegg D. Den avtalte abonnements-/bestillingen og gjeldende RessursAgent-vilkår regulerer kommersielle forhold. Den aksepterte versjonen skal oppbevares sammen med kundeavtalen.
2. Omfang, formål og varighet
Denne avtalen regulerer behandling for å levere og støtte RessursAgent: Min plan, prosjektplanlegging, ressursplanlegging, strategisk planlegging og avtalte AI-, kommunikasjons- og tilkoblingsfunksjoner. Vedlegg A spesifiserer emnet, naturen, formålene, varigheten, typer personopplysninger og kategorier av registrerte. Avtalen gjelder så lenge RessursAgent eller en underdatabehandler behandler personopplysninger på kundens vegne, inkludert tilbakelevering og sletteperiode.
Kunden bestemmer formålene og de essensielle midlene. RessursAgent bestemmer praktiske tekniske ordninger innenfor disse instruksjonene. Brukerkontoer, tilgangstillatelser og aktivitetslogger dekkes når de behandles for å levere tjenesten på vegne av kunden. Data som behandles av RessursAgent for egne særskilte formål, slik som fakturering og kundekontaktsrelasjoner, må beskrives separat i personvernerklæringen. Data faller ikke utenfor denne avtalen bare fordi det er driftsdata.
3. Definisjoner og gjeldende personvernlovgivning
Gjeldende personvernlovgivning betyr forordning (EU) 2016/679 (personvernforordningen, GDPR), slik den gjelder i EØS og er gjennomført i norsk rett ved personopplysningsloven av 15. juni 2018 nr. 38, samt gjeldende supplerende personvernlovgivning. Avtalen skal presisere behandlingsordningene som kreves etter GDPR artikkel 28. Ufravikelig vern etter gjeldende lovgivning berøres ikke.
Personopplysninger, behandling, behandlingsansvarlig, databehandler, brudd på personopplysningssikkerheten og tilsynsmyndighet har betydningen som følger av GDPR. En bruker er en person kunden har autorisert til å få tilgang til tjenesten. En underdatabehandler er en annen databehandler RessursAgent engasjerer for å behandle personopplysninger på kundens vegne.
Kundedata betyr informasjon som sendes inn til eller genereres i tjenesten etter kundens instruksjoner. Denne avtalen regulerer personopplysningene i denne informasjonen, inkludert planleggingsopplysninger, kommunikasjon, dokumenter og analyseresultater. Om RessursAgent er databehandler eller behandlingsansvarlig for en bestemt aktivitet, avhenger av aktivitetens faktiske formål og ansvarsforhold, som beskrevet i punkt 2.
Tjeneste betyr RessursAgent programvare-som-en-tjeneste-applikasjon hos app.ressursagent.no og de funksjonene som er avtalt med kunden. Kundedata inkluderer informasjon som er lagt inn eller importert av autoriserte brukere og de resulterende planleggingsregistrene. Kunden beholder sine rettigheter til sitt innsendte innhold; denne DPA tillater behandling kun for å levere den avtalte tjenesten og oppfylle lovlige instruksjoner. Abonnementsvarighet, priser, støtteforpliktelser og oppsigelsesvarsel er spesifisert i Tjenesteavtalen, og kan ikke utledes fra en annen tilbyders vilkår.
4. Dokumenterte instruksjoner
RessursAgent skal kun behandle personopplysninger etter kundens dokumenterte instruksjoner, inkludert instruksjoner om utlevering og overføring utenfor EØS. Instruksjoner omfatter denne avtalen, dens utfylte vedlegg og forespørsler fra autoriserte brukere innenfor den avtalte tjenestefunksjonaliteten, inkludert API og MCP. Partene skal dokumentere etterfølgende instrukser og endringer i behandlingsomfang skriftlig.
RessursAgent skal ikke bruke personopplysninger behandlet under denne avtalen til egne ikke-relaterte formål, reklame, salg av data eller tverrkundeprofilering. Hvis RessursAgent bestemmer et eget formål og nødvendige behandlingsmidler, skal dets juridiske ansvar følge dens faktiske rolle under gjeldende lov; denne avtalen gir ikke myndighet til en slik endring av formål.
Når EU/EØS-lovgivning eller norsk lov som er bindende for RessursAgent krever behandling utenfor kundens instruksjoner, skal RessursAgent informere kunden om dette lovpålagte kravet før behandlingen, med mindre loven forbyr dette av viktige grunner knyttet til allmenn interesse. RessursAgent skal umiddelbart informere kunden dersom en instruksjon synes å bryte gjeldende personvernlovgivning, og skal suspendere den berørte instruksjonen inntil en lovlig fremgangsmåte er etablert.
5. Kundens ansvar og dataminimering
Kunden skal fastsette og dokumentere et lovlig grunnlag i henhold til GDPR artikkel 6, gi informasjonen som kreves av artiklene 13 og 14, og overholde prinsippene i artikkel 5. Kunden skal sikre at personopplysninger er tilstrekkelige, relevante, begrenset til det som er nødvendig, nøyaktige og ikke oppbevares lenger enn nødvendig for de angitte formålene. Brukertillatelser, instruksjoner for oppbevaring og data som deles gjennom integrasjoner, skal gjenspeile disse formålene.
Kunden skal vurdere personvernrisikoer og, der det kreves av artikkel 35, utføre en vurdering av personvernkonsekvenser før relevant behandling begynner. Eventuell nødvendig forhåndskonsultasjon i henhold til artikkel 36 skal være fullført før behandling. RessursAgent skal bistå i henhold til punkt 11. Kunden skal også vurdere gjeldende regler for ansettelse og overvåking på arbeidsplassen.
Tjenesten støtter fraværskategorier og datoer for ressursplanlegging, som ferie eller sykdom. Kunden skal definere hvilke kategorier hver autorisert målgruppe trenger å se og dokumentere formålet og det rettslige grunnlaget. Detaljerte medisinske årsaker og diagnoser er utenfor standard planleggingsomfang. Eventuelle tilgangsbegrensninger kun basert på kategori må verifiseres før de brukes. Informasjon til mannskap kan gis gjennom arbeidskontrakter og relatert informasjon, men disse dokumentene erstatter ikke kundens vurderinger av rettslig grunnlag og nødvendighet.
En feriekategori indikerer ikke i seg selv helsestatus, men en sykekategori knyttet til en person avslører helseinformasjon selv uten diagnose eller detaljert forklaring. For den behandlingen skal kunden identifisere en gjeldende Artikkel 9(2)-betingelse samt et Artikkel 6-rettslig grunnlag. Anerkjennelse av arbeidskontrakt etablerer ikke i seg selv gyldig samtykke eller gjør at enhver utlevering er nødvendig. Når samtykke påberopes, må gyldigheten vurderes separat, inkludert valgfrihet i arbeidsforholdet, spesifisitet, informasjon og tilbakekall uten skade; Artikkel 9(2)(a) krever eksplisitt samtykke. Når kategorien ikke lovlig kan deles med en bestemt målgruppe, vis en generisk utilgjengelig-status i stedet. Kunden skal dokumentere det gjeldende grunnlaget, nødvendighet, tilgang og lagringssikkerhet.
Diagnoser, medisinske rapporter, unødvendige narrative detaljer, opplysninger om straffbare forhold og nasjonale identitetsnumre er utenfor standard planleggingsområde med mindre det avtales separat under nødvendige lovlige betingelser og sikkerhetstiltak. HMS-kortnumre er yrkesidentifikatorer, ikke tillatelse til å samle inn nasjonale identitetsnumre. RessursAgent skal følge lovlige instruksjoner for å begrense, returnere eller slette data utenfor det avtalte området; dens plikter fortsetter for data som faktisk mottas.
6. Konfidensialitet
RessursAgent skal sikre at personer med tilgang er underlagt konfidensialitetsforpliktelser etter kontrakt eller lov. Tilgang skal begrenses til det som er nødvendig for oppgaven og fjernes når den ikke lenger trengs. Konfidensialitet skal fortsette etter ansettelse og etter at avtalen er avsluttet. Kundedata skal ikke deles med andre kunder eller brukes til uvedkommende tredjepartsformål.
Begge parter skal beskytte konfidensiell informasjon som utveksles for å administrere denne avtalen, inkludert sikkerhetsdokumentasjon og ikke-offentlig kundeinformasjon. Utlevering som er nødvendig for å oppfylle juridiske plikter, bistå enkeltpersoner, innhente profesjonell rådgivning under taushetsplikt eller samarbeide med en tilsynsmyndighet, er fortsatt tillatt.
7. Informasjonssikkerhet
RessursAgent skal implementere, opprettholde og dokumentere tekniske og organisatoriske tiltak som er passende i forhold til risikoen under GDPR artikkel 32, med hensyn til den teknologiske utviklingen, implementeringskostnader, arten, omfanget, konteksten og formålet med behandlingen, samt risikoer for enkeltpersoner. Tiltakene skal dekke kontinuerlig konfidensialitet, integritet, tilgjengelighet og motstandsdyktighet i behandlingen, tidsriktig gjenoppretting av tilgang til data etter en hendelse, og regelmessig testing og evaluering av deres effektivitet.
Vedlegg B skal registrere de konkrete tiltakene, inkludert tilgangskontroller, kundeseparasjon, beskyttelse av data under overføring og lagring, sikkerhetskopiering og gjenoppretting, sikker utvikling og hendelseshåndtering. Kryptering og pseudonymisering skal vurderes og anvendes der det er hensiktsmessig i forhold til risikoene. Personell skal kun behandle data innenfor sin autorisasjon og i henhold til kundens instruksjoner. Tiltakene skal være på plass før behandlingen de gjelder for begynner.
RessursAgent skal bistå kunden med innebygd personvern og personvern som standardinnstilling innenfor de tjenestene det leverer. Sikkerhetstiltak kan utvikles uten å redusere det avtalte nivået av beskyttelse eller overholdelse av gjeldende lov. Vesentlige endringer skal dokumenteres og kommuniseres til kunden.
Hver part skal opprettholde behandlingsprotokollene som kreves i henhold til artikkel 30, utpeke en personvernombud der artikkel 37 krever det, og samarbeide med kompetente tilsynsmyndigheter. RessursAgent skal beholde støttedokumentasjon for sikkerhet, regelmessig vurdere effektiviteten av tiltakene sine og utbedre identifiserte mangler. Publisering av denne avtalen er ikke en sertifisering eller en uavhengig sikkerhetsrevisjon.
8. Underdatabehandlere
RessursAgent skal ikke engasjere en underdatabehandler uten kundens forhåndsgodkjenning, enten spesifikk eller generell, skriftlig. Ved å inngå denne avtalen gir kunden godkjenning for underdatabehandlerne i Vedlegg C for de funksjonene som er inkludert i den avtalte tjenesten, og gir generell skriftlig godkjenning for senere tillegg eller erstatninger underlagt denne punkten. Å liste en valgfri tjeneste gir ikke tilgang til den eller autoriserer urelatert behandling.
RessursAgent skal varsle kunden direkte skriftlig om planlagte tillegg eller erstatninger av underdatabehandlere i god tid for å gi mulighet for en meningsfull innsigelse før den berørte behandlingen begynner. Varslingen skal identifisere enheten, aktiviteten, relevante data, behandlingssteder og overføringssikringer. Enhver ytterligere avtalt minimumsvarslingsperiode skal registreres i Vedlegg D. Partene skal søke en lovlig løsning på dokumenterte personverninnsigelser. Den omstridte behandlingen skal ikke starte for den kunden mens innsigelsen fortsatt er uløst; hvis ingen lovlig løsning er mulig, skal den berørte tjenesten suspenderes eller avsluttes med tilbakelevering og sletting i henhold til punkt 14.
Før en underdatabehandler mottar personopplysninger, skal RessursAgent vurdere dens tilstrekkelige garantier og inngå en bindende avtale som i hovedsak pålegger de samme forpliktelsene om databeskyttelse som denne avtalen for den delegerte behandlingen, inkludert passende sikkerhet og bistand. RessursAgent skal forbli fullt ansvarlig overfor kunden for underdatabehandlerens oppfyllelse av disse forpliktelsene i henhold til artikkel 28(4).
RessursAgent skal holde det godkjente registeret oppdatert og gi informasjon som er rimelig nødvendig for å verifisere underdatabehandlerordningene. Relevante avtaler kan forkortes kun etter behov for å beskytte konfidensiell informasjon uten å hindre kunden i å vurdere overholdelse. RessursAgent skal varsle kunden om underdatabehandlers manglende overholdelse som påvirker behandlingen og iverksette passende korrigerende tiltak.
9. Behandlingssteder og overføringer utenfor EØS
Utførelse av applikasjonsfunksjoner, den primære applikasjonsdatabasen, og administrert databasebackup og gjenoppretting er konfigurert i Frankfurt, Tyskland. RessursAgent skal opprettholde denne regionale begrensningen for denne infrastrukturen. Innholdlevering, driftslogger, støtteoppkobling og separat engasjert AI, e-post, SMS og andre tjenester har sine egne behandlingssteder. Vedlegg C identifiserer disse tjenestene; punkter 8 og 9 regulerer bruk av dem og eventuelle internasjonale overføringer.
Vedlegg C skal identifisere de avtalte behandlings- og lagringsstedene, støtte tilgang fra andre land, og relevant viderebehandling. Å plassere en database i EØS etablerer ikke i seg selv at all behandling foregår der. Endringer av lokasjoner skal vurderes før implementering og er underlagt kundens dokumenterte instruksjoner og punkt 8 der en underdatabehandler endres.
Unntatt der den juridiske forpliktelsen beskrevet i punkt 4 gjelder, skal overføringer utenfor EØS kun finne sted på kundens dokumenterte instruksjoner. Hver slik overføring, inkludert relevant fjernadgang og videreoverføringer, må oppfylle GDPR kapittel V. Før data overføres, skal RessursAgent dokumentere mottaker, land og gjeldende mekanisme, slik som en adekvat beslutning innenfor dens omfang eller passende garantier i henhold til artikkel 46.
Når standard kontraktspunkter brukes, skal RessursAgent vurdere deres effektive beskyttelse i overføringssituasjonen, dokumentere relevant lovgivning og praksis i mottakerlandet, og iverksette supplerende tiltak der det er nødvendig. Overføringer skal ikke starte, eller skal settes på pause, dersom den nødvendige beskyttelsen ikke kan sikres. Denne avtalen er i seg selv ikke en overføringsmekanisme under kapittel V.
10. AI, kommunikasjon og tilkoblinger
Når aktivert og konfigurert, bruker assistenten Anthropic sin kommersielle Claude API for å tolke forespørsler, forberede foreslåtte handlinger, komponere svar og gi språklig støtte. Oppgavekontekst kan inkludere utvalgte personer, utstyr, prosjekter, datoer, oppgaver og tilgjengelig planleggingsinformasjon; brukerprofildetaljer, lagrede preferanser eller minner, nylige spørsmål og relevant samtalehistorikk kan også inkluderes. Vedlegg behandles når de sendes inn. Det tillatte omfanget må kontrolleres mot faktisk promptkonstruksjon og brukerrettigheter, inkludert valgfrie felt. RessursAgent skal kun avsløre det som er nødvendig for den autoriserte oppgaven.
RessursAgent bruker Anthropic under sine standard kommersielle vilkår, som inkluderer et tillegg for databehandling og forbyr trening på kundens innhold. Standard API-inndata og -utdata slettes vanligvis innen 30 dager; filtjenester kontrollert av leverandøren, modellspesifikke sikkerhetskrav, undersøkelser av bruksregler og juridiske forpliktelser kan ha annen lagringstid. Ingen skreddersydd ordning for null datalagring er inkludert. RessursAgent skal dokumentere gjeldende modell, verktøy, lagrings- og overføringsordninger og begrense data som avsløres til den autoriserte oppgaven.
Som en kontraktsmessig begrensning for denne tjenesten, skal ikke RessursAgent bruke, eller tillate at dets underdatabehandlere bruker, personopplysninger behandlet under denne avtalen for å trene eller forbedre generelle modeller, lage tverrkundeprofiler eller utvikle ikke-relaterte produkter. Leverandøravtaler og innstillinger skal støtte denne begrensningen før relevant behandling begynner. Enhver behandling for sikkerhet eller overvåking av misbruk skal dokumenteres, begrenses til et lovlig formål og vurderes i forhold til leverandørens faktiske rolle.
AI-output er beslutningsstøtte og kan inneholde feil. Kunden skal sørge for meningsfull menneskelig gjennomgang, med myndighet til å avvise eller endre forslaget, før man stoler på output for beslutninger om enkeltpersoner. Planleggingsendringer foreslått av RessursAgent-assistenten krever godkjenning fra brukeren og forblir underlagt tjenestens tillatelses- og valideringskontroller. Et enkelt bekreftelsesklikk etablerer ikke meningsfull gjennomgang. Enhver beslutning som er ment å være fullt automatisert og som gir juridiske eller tilsvarende betydningsfulle effekter, krever en separat vurdering av artikkel 22, en gjeldende unntaksbestemmelse og de nødvendige sikkerhetstiltakene; det er ikke autorisert av standard prosesseringsinstruksjoner.
Vedlegg og samtalehistorikk kan behandles for å oppfylle den autoriserte forespørselen. Utdraget dokumenttekst eller opplastede filer kan sendes til AI-leverandøren avhengig av filtype. Søknadshistorikk og filer som holdes av leverandøren har separate oppbevaringsordninger. For midlertidige Files API-opplastinger, ber applikasjonen om en utløpstid på maksimalt én time, validerer den returnerte utløpstiden før bruk og ber om sletting etter behandling. Disse applikasjonskontrollene lover ikke umiddelbar fysisk sletting av hver kopi hos leverandøren. RessursAgent skal følge opp mislykkede forespørsler om utløp/sletting, anvende lovlige sletteinstruksjoner på relevante kopier og dokumentere eventuell begrenset gjenværende oppbevaring under punkt 14.
SMS bruker Strex/Target365. Produkt-e-post og autentiserings-e-post, inkludert invitasjoner og gjenoppretting av passord, bruker Resend. Disse tjenestene bearbeider mottakeropplysninger, relevant innhold, leveringshendelser og lenker. Den godkjente omfanget, stedene og oppbevaringen skal registreres i Vedlegg C. Sensitive fraværsopplysninger og HMS-kortnummer skal ikke inkluderes i meldinger eller AI-prompt med mindre det er vurdert separat og spesifikt autorisert med egnet leverandørbeskyttelse.
Kundesystemer og eksterne AI-klienter som bruker API eller MCP skal vurderes ut fra hvem som engasjerer dem, deres faktiske rolle, dataene de får tilgang til og handlingene de er autorisert til. De er ikke automatisk RessursAgent underdatabehandlerer. Kunden skal sikre nødvendige instrukser, lovlig utlevering og avtaler for tjenester de engasjerer; RessursAgent forblir ansvarlig for forpliktelser knyttet til sin egen tjeneste og underdatabehandlerer.
Den valgfrie kartvisningen bruker Google Maps. Adressegeokoding bruker Kartverkets Geonorge-tjeneste, inkludert prosjektadresser og ressursarbeidsbaseadresser der det er konfigurert. Kundestyrte lenker kan avsløre et telefonnummer til Gule Sider eller et HMS-kortnummer til Jobbkort etter at brukeren klikker. Disse avsløringene og eksterne identitetsleverandører blir registrert separat i Vedlegg C; deres roller og lovlige bruk må vurderes i stedet for å behandle hver ekstern tjeneste som en databehandler. Hverken denne avtalen eller en tilkoblingskatalog gir tillatelse til unødvendig utlevering.
11. Rettigheter og bistand
Kunden er ansvarlig for å svare på enkeltpersoner som utøver rettigheter i henhold til GDPR Kapittel III. RessursAgent skal umiddelbart videresende forespørsler den mottar og skal ikke svare på vegne av kunden uten instruksjoner med mindre det er juridisk påkrevd. Forespørsler til privacy@ressursagent.no skal identifisere sak, omfang og gjeldende frist uten å inkludere unødvendige personopplysninger.
Med hensyn til behandlingsart, skal RessursAgent bistå gjennom passende tekniske og organisatoriske tiltak, så langt det er mulig, slik at kunden kan oppfylle forespørsler om tilgang, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og innsigelse, samt andre gjeldende rettigheter i Kapittel III. Partene skal sørge for sikker utveksling og tilstrekkelig rask bistand for å møte lovpålagte frister; interne prosedyrer skal ikke forlenge disse fristene.
Med hensyn til behandlingsens art og informasjonen som er tilgjengelig for den, skal RessursAgent bistå kunden med forpliktelser under artiklene 32–36, inkludert sikkerhet, vurdering av brudd og varsling, konsekvensanalyser og forhåndskonsultasjon. Avtalte operasjonelle detaljer skal registreres i bilag B og D. Eventuelle gebyrer for bistand må avtales på forhånd og skal ikke hindre lovpålagt bistand.
12. Brudd på personopplysningssikkerheten
RessursAgent skal uten unødig opphold varsle kundens angitte kontaktperson for hendelser etter å ha blitt oppmerksom på et brudd på personopplysningssikkerheten som påvirker behandlingen under denne avtalen, som krevd av artikkel 33(2). Den skal ikke vente på full undersøkelse eller sin egen vurdering av om bruddet må rapporteres til en myndighet. Dersom informasjonen er ufullstendig, skal et foreløpig varsel følges opp med oppdateringer uten unødig opphold.
I den grad det er tilgjengelig, skal varslingen identifisere bruddets art, berørte kategorier og omtrentlig antall personer og poster, sannsynlige konsekvenser, tiltak for avgrensning og utbedring, samt en kontaktperson for ytterligere informasjon. RessursAgent skal dokumentere fakta og respons, bevare relevant bevismateriale, iverksette proporsjonale tiltak for avgrensning og redusere skade, samt bistå kunden.
Kunden skal vurdere og oppfylle sine forpliktelser i henhold til artiklene 33 og 34. Når myndighetsmelding kreves, krever artikkel 33(1) melding uten unødig opphold og, der det er mulig, innen 72 timer etter at kunden blir oppmerksom; forsinket melding må forklare årsakene. Melding er ikke påkrevd der overtredelsen sannsynligvis ikke vil medføre risiko for enkeltpersoners rettigheter og friheter. Kommunikasjon til enkeltpersoner skal følge artikkel 34, inkludert dens terskel for høy risiko og gjeldende unntak. Disse reglene gir ikke RessursAgent en 72-timers ventetid for å varsle kunden.
Kunden skal umiddelbart informere RessursAgent om kompromitterte kontoer eller andre hendelser som påvirker tjenesten, og samarbeide om innskrenkning. Hendelseskontakter, eskaleringskanaler og eventuelle strengere kontraktsmessige responstider skal fylles ut i Vedlegg D og skal ikke utsette en lovpålagt forpliktelse.
13. Dokumentasjon og revisjon
RessursAgent skal gjøre tilgjengelig all informasjon som er nødvendig for å demonstrere overholdelse av artikkel 28 og denne avtalen, svare tilstrekkelig på kundens henvendelser, og tillate og bidra til revisjoner, inkludert inspeksjoner, utført av kunden eller en revisor den bemyndiger. Relevante uavhengige rapporter kan støtte denne vurderingen, men skal ikke automatisk erstatte en nødvendig revisjon eller inspeksjon.
Rutinemessige revisjoner bør normalt planlegges med fire ukers varsel. Denne planleggingsforventningen begrenser ikke revisjoner som er nødvendig på hastende basis etter en hendelse, mistenkt manglende overholdelse eller krav fra en myndighet. Partene skal avtale proporsjonale ordninger som beskytter andre kunders data og konfidensiell informasjon uten å hindre effektiv verifisering. Kostnader skal avtales på forhånd og skal ikke gjøre revisjonsretten ineffektiv. Relevant dokumentasjon og funn skal være tilgjengelige for den kompetente tilsynsmyndigheten der det kreves.
14. Lagring, tilbakelevering og sletting
RessursAgent skal overholde prinsippet om lagringsbegrensning i GDPR artikkel 5(1)(e) og gjeldende norsk personvernlovgivning. Personopplysninger som behandles på vegne av kunden, skal kun beholdes så lenge det er nødvendig for de avtalte formålene og lovlige dokumenterte instruksjoner, eller som krevd av gjeldende lov. Kunden skal definere relevante lagringsperioder eller objektive kriterier, og RessursAgent skal implementere de avtalte gjennomgangs- og slettingsprosedyrene. Det finnes ingen enkelt lovbestemt lagringsperiode som gjelder for alle data i tjenesten.
Under tjenesten skal RessursAgent implementere lovlige instruksjoner om oppbevaring og sletting innenfor avtalt omfang. Når de relevante behandlingstjenestene avsluttes, skal kunden velge enten tilbakelevering eller sletting av personopplysningene. RessursAgent skal utføre dette valget og slette gjenværende kopier, med mindre EU/EØS-lovgivning eller norsk lov krever fortsatt lagring. Data skal ikke oppbevares eller brukes til uvedkommende formål etter avslutning.
Retur eller sletting skal fullføres uten unødig forsinkelse og innen 30 kalenderdager etter at kundens instruksjoner og nødvendig omfang er avklart. RessursAgent skal søke nødvendig avklaring umiddelbart og skal ikke bruke avklaringen til å unødvendig forlenge lagringen. Retur skal bruke et strukturert, vanlig brukt format og en autentisert eller kryptert leveringskanal. Gjenværende aktive kopier skal slettes når retur er fullført, med mindre en lovlig instruks krever noe annet eller plikt til oppbevaring gjelder. Prosedyren dekker aktive systemer, vedlegg, relevante logger og underdatabehandlerkopier, med forbehold om dokumenterte sikkerhetskopier og lovlige leverandøroverskridelser nevnt nedenfor. Denne operative fristen forlenger ikke lovbestemte frister for enkeltpersoners rettigheter.
Sikkerhetskopier som venter på sletting under en dokumentert oppbevaringssyklus skal beskyttes og være utilgjengelige for vanlig bruk. RessursAgent’s administrerte database-sikkerhetskopier roteres over omtrent syv dager. Leverandørspesifikke gjenværende kopier følger de gjeldende begrensede oppbevaringsordningene som er angitt i Vedlegg C. Ved retur eller sletting skal RessursAgent registrere og informere kunden om den endelige utløpsdatoen eller gjeldende juridiske oppbevaringskriterium for eventuelle gjenværende kopier. En leverandørpolicy tillater ikke i seg selv oppbevaring i strid med gjeldende lov eller denne avtalen. Utestående slettingsinstruksjoner skal brukes på nytt før normal tilgang gjenopptas etter en gjenoppretting. RessursAgent skal innhente passende bevis for undertilbyders sletting og skriftlig bekrefte fullføring og eventuelle begrensede gjenværende oppbevaringer til kunden.
Når loven krever fortsatt lagring, skal RessursAgent, med mindre det er forbudt, informere kunden om det rettslige grunnlaget, berørte data og nødvendig periode. Tilgang og behandling skal begrenses til det lovkravet, og dataene skal forbli beskyttet til sletting.
15. Ansvar
Hver part er ansvarlig for sine forpliktelser under gjeldende personvernlovgivning og denne avtalen. Ansvar mellom partene følger gjeldende lov og eventuelle gyldige begrensninger som uttrykkelig er avtalt i tjenesteavtalen. Ingen begrensning skal erstatte obligatoriske forpliktelser eller skape en tilleggstak gjennom denne avtalen.
Ingenting i denne avtalen begrenser registrertes rettigheter til erstatning i henhold til GDPR artikkel 82 eller tilsynsmyndigheters myndighet. Der en part har betalt erstatning for skade som den andre parten er ansvarlig for, skal gjensidig regresjon mellom partene følge ansvarsfordelingen i henhold til artikkel 82(5) og gjeldende rett.
16. Endringer og manglende overholdelse
Endringer som kreves av lov, tjenesteutvikling eller behandlingsordninger skal dokumenteres. Foreslåtte vesentlige endringer skal normalt varsles minst 30 dager før den tiltenkte ikrafttredelsesdatoen og krever skriftlig avtale, inkludert elektronisk avtale. Publisering av et revidert dokument endrer ikke i seg selv en inngått kundekontrakt. Leverandørendringer følger punkt 8; obligatoriske lovpålagte forpliktelser gjelder når det er lovpålagt.
Ved manglende overholdelse skal partene søke tidsriktig utbedring. Behandling som ikke kan gjennomføres lovlig skal suspenderes eller avsluttes på en måte som beskytter dataene, med retur og sletting under punkt 14. Obligatoriske juridiske forpliktelser har forrang foran motstridende instruksjoner eller vilkår.
17. Gjeldende lov, verneting og språk
Denne avtalen reguleres av norsk lov. Med forbehold om obligatoriske jurisdiksjonsregler skal tvister mellom partene som oppstår fra denne avtalen bringes inn for Oslo tingrett. Dette begrenser ikke de registrertes lovbestemte rettsmidler, deres rett til å klage til tilsynsmyndighet eller myndighetenes fullmakter.
Engelsk er det styrende avtalespråket for denne avtalen og alle vedlegg. Oversettelsene gjør avtalen tilgjengelig på nettstedets språk. Ved forskjeller i betydning har den engelske versjonen forrang. Utfylte vedlegg, skriftlige endringer og den avtalte versjonen skal oppbevares på engelsk.
Vedlegg A · Behandlingsdetaljer
Dette vedlegget definerer standard omfang av behandling. Den kunde-spesifikke bestillingen og Vedlegg D identifiserer de funksjonene som faktisk brukes og eventuelle ytterligere lovlige instrukser. Valgfrie funksjoner og tilkoblinger gir ikke autorisasjon til ubegrenset utlevering.
- Formål
- Gi sammenkoblet planlegging for mannskap, utstyr, prosjekter og hele porteføljen, inkludert oppgaver, tilgjengelighet, kvalifikasjoner, avtalt økonomisk analyse, kommunikasjon og AI-assistanse. Urelatert profilering eller overvåking av ansattes ytelse er ikke et tilleggssformål som er autorisert av denne avtalen.
- Registrerte personer
- Eget mannskap, innleid personell og underleverandørpersonell; administratorer og andre autoriserte brukere; og prosjekt-, leverandør- og kundekontakter. Informasjon om utstyr er inkludert der det identifiserer en enkeltperson.
- Art og varighet
- Innsamling, import, lagring, visning, søk, oppdatering, tildeling, beregning, autorisert utlevering, eksport og sletting under avtalt tjeneste, etterfulgt av begrenset tilbakelevering og sletting. Eksterne kall skjer gjennom autoriserte funksjoner eller avtalt synkronisering.
- Konto- og ressursinformasjon
- Navn, arbeidskontaktinformasjon, ansattreferanser, arbeidsgiver/tilknytning, avdeling, rolle, fag, kvalifikasjoner og utløpsdatoer, relevante dokumenter, kontodetifikatorer og tilgangstillatelser. Valgfritt CV og fritekstfelt må begrenses til nødvendig informasjon.
- Planleggingsinformasjon
- Min plan: individuelt arbeid, arbeidstider og endringer. Prosjektplan: aktiviteter, team, milepæler og avhengigheter. Ressursplan: tilgjengelighet, kapasitet, krav og oppgaver på tvers av prosjekter. Strategisk plan: porteføljekapasitet, egen/ekstern ressursblanding, tilbud, scenarier og avtalt kostnadsanalyse. Identifiserbare aggregater forblir personopplysninger.
- Lokasjons- og økonomisk informasjon
- Prosjekt-/rapporteringssteder, arbeidsadresse eller postnummer, utledede koordinater, reiseavstandsvurderinger og autorisert kostnads-/rentinformasjon. Dette beskriver ikke kontinuerlig GPS-sporing av arbeidstakere. Bruk mindre presis lokasjonsinformasjon når det er tilstrekkelig.
- Fravær og yrkesidentifikatorer
- Nødvendige fraværskategorier og datoer, samt autorisert HMS-kortnummer/status/utløp. En sykekategori kan avsløre helseinformasjon og krever en betingelse i henhold til artikkel 9 samt et grunnlag i henhold til artikkel 6. Diagnoser og detaljerte medisinske forklaringer ligger utenfor standardomfanget. Tilgangsbegrensninger og det juridiske grunnlaget må verifiseres før man stoler på den tiltenkte delingsordningen.
- Kommunikasjon, AI og operasjonelle registre
- Mottakerdetaljer, meldings-/leveringslogger, lenker for deling av planer, forespørsler, valgt planleggingskontekst, relevant chathistorikk, lagrede preferanser, innsendte filer, svar og foreslåtte endringer; autentisering, aktivitet, varsling og nødvendige sikkerhets-/diagnostikklogger. Disse registrene er ikke automatisk anonyme eller utenfor denne DPA.
- Oppbevaringskriterier
- Behold hver kategori kun så lenge det er nødvendig for det dokumenterte formålet og lovlige instrukser. Gjennomgå planleggings-/personalinformasjon når et prosjekt eller engasjement avsluttes og kvalifikasjoner når de erstattes eller utløper. Definer gjennomgangs-/sluttdatoer for nødvendig historikk. Samtaler, vedlegg, meldinger, logger og cache krever egne formål og slettingskriterier. Den fullførte timeplanen må inkludere leverandørkopier og juridiske pålegg begrenset til nødvendig delmengde.
- Slutt på tjeneste
- Kunden velger retur eller sletting under punkt 14. RessursAgent registrerer omfanget, sikker leveringsmåte og den endelige utløpsdatoen for begrensede sikkerhetskopier. Utestående sletteinstruksjoner blir gjenbrukt etter en gjenoppretting. Ingen ubegrenset lagring er autorisert.
Vedlegg B · Sikkerhet og gjenoppretting
Følgende tekniske og organisatoriske tiltak utgjør en del av RessursAgents forpliktelser under punkt 7. Støttedokumentasjon, testprotokoller og sikkerhetsvurderinger oppbevares separat og gjøres tilgjengelig under punkt 13. Ingen sertifisering, kontinuerlig tilgjengelighet eller numerisk gjenopprettingsgaranti er underforstått.
- Tilgang og konfidensialitet
- Organisasjonsmedlemskap, rolle- og ansvarsrettigheter, API-områder og databasekontroller på radenivå separerer kundedata. RessursAgent skal begrense tilgang til autoriserte oppgaver, gjennomgå privilegert tilgang og fjerne tilgang når den ikke lenger er nødvendig. Administrativ tilgang skal bruke multifaktorautentisering der det støttes. Tilgangsinnehavere skal være underlagt konfidensialitetsforpliktelser. Kundeadministratorer tildeler og gjennomgår sine egne brukeres rettigheter.
- Beskytte data
- Nettstedet og applikasjonen bruker HTTPS. Innkommende produksjonsforbindelser til PostgreSQL krever SSL/TLS; direkte databaseklienter må verifisere serverens sertifikat og vertsnavn. RessursAgent skal beskytte legitimasjon i tilgangskontrollert konfigurasjon, begrense tilgang til lagrede data og vurdere lagringskryptering og nøkkelhåndtering innenfor leverandørens sikkerhetsordninger. Hemmeligheter og unødvendige personopplysninger skal ikke inkluderes i diagnostiske logger.
- Regional infrastruktur
- Applikasjonsfunksjoner, primærdatabasen og administrert databasebackup og gjenoppretting er konfigurert i Frankfurt, Tyskland. Separate leverandøraktiviteter er beskrevet i Vedlegg C og forblir underlagt punkt 9.
- Backup og gjenoppretting
- Databasen bruker daglige administrerte fysiske sikkerhetskopier med omtrent syv dagers beholdt historikk. Gjenoppretting til et bestemt tidspunkt er ikke inkludert i standardkonfigurasjonen. Database-sikkerhetskopier inneholder ikke separate filobjekter. Gjenopprettingsprosedyrer skal dekke applikasjonen, autentiseringskonfigurasjonen, separat lagrede filer der det er aktuelt, integrasjoner og gjenanvendelse av slettingsinstruksjoner. RessursAgent skal teste og evaluere gjenopprettingstiltak regelmessig og gjenopprette tilgjengelighet innen en periode som er passende i forhold til risikoen; et numerisk RTO eller RPO gjelder kun der det er uttrykkelig avtalt.
- Validering av gjenoppretting
- Gjenoppretting skal først bruke et isolert miljø med begrenset tilgang og kontrollerte utgående forbindelser. Dataintegritet, kundeseparasjon og nødvendige applikasjonsfunksjoner skal kontrolleres før normal tilgang gjenopptas. Midlertidige gjenopprettingskopier skal fjernes når de ikke lenger er nødvendige. Databasegjenoppretting ble testet i et separat Frankfurt-prosjekt den 13. oktober 2026; dette representerer ikke en test av hver tjenestekomponent eller en garantert gjenopprettingstid.
- Sikker utvikling og endringsstyring
- Endringer skal bruke kontrollert kildehåndtering, gjennomgang og proporsjonale tester før frigivelse. Testing skal dekke tilgangsgrenser og relevante databehandlingsbaner. Syntetiske data skal foretrekkes til testing; eventuell nødvendig bruk av kundedata forblir begrenset til det dokumenterte formålet. Sikkerhetsfunn skal vurderes og utbedres i henhold til risiko.
- Logger og hendelseshåndtering
- Sikkerhets- og aktivitetslogger skal begrenses til sine angitte formål, beskyttes mot uautorisert tilgang eller endring og være underlagt oppbevaringskriterier. RessursAgent skal opprettholde prosedyrer for vurdering, inneslutning, eskalering og gjenoppretting av hendelser. Varsling til kunden følger punkt 12 uten unødig forsinkelse.
- Datatilbakelevering og sletting
- Forespørsler skal autoriseres og avgrenses til riktig kunde, inkludert relevante vedlegg, søknadsregistreringer og leverandørkopier. Eksport skal bruke et strukturert, vanlig brukt format og en autentisert eller kryptert leveringskanal. Slettingsprosedyrer skal beskytte uvedkommende kunder og delte identiteter, registrere begrensede resterende kopier og gi en skriftlig ferdigmelding i henhold til punkt 14.
- KI og tilkoblinger
- Kun data som er nødvendige for en autorisert oppgave kan sendes til KI eller tilkoblede tjenester. API/MCP-tilgang skal gjenspeile kundens tillatelser og godkjent tilkoblingsomfang. Midlertidige leverandør-filutløp og slettingsforespørsler skal sjekkes og eventuelle feil følges opp. Foreslåtte assistentendringer krever brukerens godkjenning og applikasjonsvalidering. Detaljerte medisinske fortellinger ligger utenfor standard planleggingsomfang.
Vedlegg C · Leverandører og lokasjoner
Følgende register identifiserer RessursAgent sine underdatabehandlere og andre mottakere for standardtjenesten. Tilleggsytelser gjelder kun når de er inkludert i den avtalte tjenesten. RessursAgent skal holde registeret og de støttende mottaker-, land-, lagrings- og overføringsopplysningene oppdatert, gjøre dem tilgjengelige i henhold til punkt 13, og følge punkt 8 for endringer av underdatabehandlere.
Frankfurt-begrensningen gjelder for infrastrukturen spesifisert i punkt 9. Den gjelder ikke for hver mottaker som er oppført nedenfor. Internasjonale overføringer og relevant fjernadgang krever de sikkerhetstiltakene som står i punkt 9. Leverandørlinker gir støttende informasjon; endringer på en leverandørs nettsted endrer ikke automatisk kundens avtalte vilkår.
- Supabase · database og autentisering
- Supabase Pte. Ltd., Singapore, leverer applikasjonsdatabasen og autentiseringsplattformen. Den primære databasen og administrerte sikkerhetskopier er i Frankfurt, Tyskland. Support, kontoadministrasjon og operative tjenester kan involvere andre land under Supabases DPA og register for underprosessorer. Dens standard DPA inkluderer EU-standardkontraktpunkter for gjeldende overføringer. RessursAgent skal opprettholde mottaker-/landsregisteret og vurderingen som kreves i punkt 9. Oppbevaring av database-sikkerhetskopier er beskrevet i vedlegg B; kopier for konto og leverandør forblir underlagt punkt 14.
- Vercel Inc. · hosting
- Vercel Inc., USA, tilbyr hosting og kjøring av applikasjoner. Applikasjonsfunksjoner er konfigurert i Frankfurt, Tyskland. Innholdslevering, driftslogger, støtte og videre behandling kan finne sted utenfor Tyskland, inkludert USA. Vercel’s DPA gir kontraktsmessige overføringssikkerhetsmekanismer. RessursAgent skal opprettholde de relevante mottaker-/land- og oppbevaringsregistrene samt vurderingen som kreves i punkt 9; ingen Frankfurt-eksklusiv plassering eller fast slettesperiode hevdes for hver Vercel-tjeneste.
- Anthropic · AI-assistanse
- Anthropic Ireland, Limited gir Claude AI-assistanse under standard EØS kommersielle vilkår og DPA. Den behandler autoriserte forespørsler, kontekst, relevant historie, innsendte dokumenter og utdata; behandlingen er ikke begrenset til Frankfurt eller EØS. Dens DPA gir sikkerhetstiltak for internasjonal behandling, inkludert gjeldende standard kontraktspunkter. Standard API-inndata/utdata beholdes normalt i opptil 30 dager. Files API lagring, modellspesifikke sikkerhetstiltak og juridiske eller misbruksforebyggende unntak kan variere; for flaggede bruksregeltilfeller publiserer Anthropic inndata/utdata i opptil to år og klassifiseringspoeng i syv år. Den nåværende oppbevaringspolicyen er lenket nedenfor. Generell modelltrening på kundens innhold er forbudt. Ingen skreddersydd null-bevaringsordning er inkludert; punkter 9, 10 og 14 gjelder.
- Plus Five Five, Inc. (Resend) · e-post
- Plus Five Five, Inc. (Resend), USA, håndterer produkt- og autentiserings-e-post, inkludert invitasjoner og tilbakestilling av passord. Data inkluderer mottakeradresser, innhold/lenker og leveringshendelser. Kundedata lagres i USA selv når e-posten sendes fra en europeisk region. Dens databehandleravtale inkluderer EU-standard kontraktspunkter, inkludert Modul Tre for videre databehandling. Resend publiserer 30 dagers e-post-/loggbevaring for sine standard Free-, Pro- og Scale-planer, syv dagers sikkerhetskopier og opptil 90 dager for gjenværende kundedata etter avslutning av Resend-kontoen. Enhver Enterprise-variant må registreres for den aktuelle kontoen. Disse leverandørperiodene erstatter ikke RessursAgents frist for kundens instruks: RessursAgent skal be om relevant sletting og opplyse om begrensede resterende kopier i henhold til punkt 14.
- Strex Mobile Services AS · valgfri SMS
- Strex Mobile Services AS, norsk organisasjonsnummer 927 347 830, tilbyr SMS-levering under den signerte tjenesteavtalen og Connect DPA v1.3. Den behandler mottakertelefonnumre, SMS-innhold og leveringslogger som RessursAgents underdatabehandler når RessursAgent handler på vegne av sine bedriftskunder. Strex sletter data etter 30 dager, som bekreftet til RessursAgent. Denne leverandørens lagringsperiode er separat fra tilbakeleverings-/slettingsfristen i punkt 14. Leverandørens vedlegg lister Microsoft Azure i Nederland og Irland; ONLINECITY.IO i Tyskland; INFOBIP med lagring i EU/EØS; og NRDB, Telenor Norge, Telia Norge, Lyse Tele og Target365 i Norge. Sinch Sverige er oppført uten lagring, noe som ikke utelukker behandling. Overføringer utenfor EU/EØS krever uttrykkelig skriftlig samtykke under leverandørens DPA. Enhver lovpålagt oppbevaring er fortsatt underlagt punkt 14.
- Kart, adresseoppslag og identitetsleverandører
- Google Maps, valgfri Google-pålogging og Kartverket/Geonorge-adresseoppslag har ulike roller og opplysningsplikt. Avhengig av aktiviteten kan en mottaker handle som en separat behandlingsansvarlig i stedet for en RessursAgent-underdatabehandler. Registrer den aktive tjenesten, relevante data og gjeldende vilkår/lokasjoner. Et offentlig adresseoppslag kan fortsatt involvere personopplysninger.
- Kundevalgte tilkoblinger
- HR, lønn, operative systemer og eksterne AI-klienter som bruker API/MCP må vurderes i henhold til hvem som engasjerer mottakeren, dens rolle, tillatelser og faktiske dataflyt. Integrasjonskatalogen er ikke en autorisasjonsliste. Kunde-dirigerte eksterne lenker krever den samme nødvendighets- og åpenhetsvurderingen.
- Inaktive tjenester
- WorkOS er ikke aktiv og er utelatt fra gjeldende underdatabehandleromfang. Enhver fremtidig aktivering krever vurdering og kundemelding/godkjenning i henhold til punktene 8 og 9.
Vedlegg D · Kundeforhold og aksept
Kundespesifikk informasjon nedenfor leveres av den aksepterte tjenesteordren, kontoadministrasjonsregisteret og eventuelle avtalte skriftlige instrukser. Den trenger ikke å gjentas i en egen signert tidsplan. Standardbestemmelsene i Vedlegg A–C gjelder med mindre partene skriftlig avtaler en lovlig variasjon.
- Behandler og kontakt
- RessursAgent AS · organisasjonsnr. 935 854 067 · Gydas vei 22, 0363 Oslo, Norge · privacy@ressursagent.no. Hendelse/personvernansvarlig: Oskar Bragnes, administrerende direktør. Alternativ: Olav Bragnes, CPO.
- Kunde og tjenesteordre
- Kontrolleren er den juridiske enheten som er identifisert i den aksepterte tjenesteavtalen/bestillingen. Dens registreringsdetaljer, tjenesteperiode og autoriserte representant er de som er registrert i den avtalen. Kunden skal holde sine administrative, personvern- og hendelseskontakter oppdatert. Inntil en separat hendelseskontakt er utpekt, går meldinger til den autoriserte kundekontakten som er registrert for tjenesten.
- Omfang og instruksjoner
- Omfanget omfatter abonnementet og funksjonene i den aksepterte bestillingen, supplert med autorisert konfigurasjon og skriftlige instruksjoner i henhold til punkt 4. Valgfri AI, SMS og kundetilkoblinger gjelder kun når de er autorisert. Kunden skal dokumentere sine lagringskriterier, tillatt fraværskategorier og målgrupper, Artikkel 6-grunnlag og eventuelle Artikkel 9-betingelser. Detaljerte medisinske beskrivelser er ekskludert fra det standard tjenesteomfanget.
- Bevaring og tilbakelevering/sletting
- Klausul 14 gir standard frist på 30 kalenderdager etter at instruksjoner og nødvendig omfang er avklart, uten unødig opphold. Kategori-spesifikke tidsplaner og lovlige unntak skal registreres i kundens instruksjoner. RessursAgent skal registrere gjenværende restriktive sikkerhetskopier og leverandørkopier, kommunisere deres endelige utløp eller lovlige bevaringskriterium, og bekrefte fullføring skriftlig.
- Gjenoppretting og hendelser
- Tiltakene i Vedlegg B og varsling uten unødig opphold i henhold til punkt 12 gjelder. En ekstra numerisk gjenopprettingstid eller datatapsgaranti, fast SLA for hendelsesrespons eller lengre varslingsperiode ved endring av underdatabehandler gjelder kun dersom det uttrykkelig er inkludert i den aksepterte tjenestebestillingen.
- Autorisasjon av underdatabehandler
- Aksept gir autorisasjon til underdatabehandlere i Vedlegg C for den avtalte tjenesten og den generelle autorisasjonsprosedyren i punkt 8. RessursAgent forblir ansvarlig for å opprettholde leverandøravtaler, overføringsvurderinger og sikkerhetsbevis. Valgfrie mottakere får ikke ubegrenset tillatelse til å behandle data.
- Aksept og ikrafttredelsesdato
- Versjon 1.0, publisert 14. oktober 2026, trer i kraft for en kunde på den datoen den innarbeides i en akseptert tjenesteavtale/ordre eller separat aksepteres skriftlig, inkludert elektronisk, av autoriserte representanter for begge parter. Ordre/aksept-posten identifiserer den avtalte versjonen og datoen. Bevar den posten og en kopi av den aksepterte avtalen. Eksisterende kundekontrakter blir ikke erstattet kun ved publisering av denne versjonen.
Dokumentversjon
- Versjon 1.0 · 14. oktober 2026
- Publisert standardavtale som dekker behandlingsinstruksjoner, sikkerhet, leverandører, lagring, bistand og kundens godkjenning. Den aksepterte tjenesteordren angir hvilken versjon som gjelder for hver kunde; senere publisering endrer ikke automatisk denne avtalen.
Publisert avtale · Versjon 1.0 · 14. oktober 2026
Be om avtalen
Send henvendelsen til privacy@ressursagent.no. Oppgi gjerne virksomheten og hva dere ønsker å avklare.
privacy@ressursagent.no