Vom Überblick zur täglichen Arbeit.

Lernen Sie, wie RessursAgent zusammenhängt. Finden Sie den passenden Plan, folgen Sie den Anleitungen und sehen Sie Abläufe in Bildern und kurzen Videos.

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So finden Sie die passende Hilfe04 / 04

Kommen Sie nicht weiter? Wir helfen.

Nennen Sie den verwendeten Plan, Ihre Aufgabe und was dabei passiert.

Wählen Sie einen Schritt oder folgen Sie dem Ablauf. Anleitungen finden Sie unten.

Projektsteuerung auf allen Ebenen.

Sehen Sie die Arbeit jedes Einzelnen, steuern Sie Projekte und planen Sie Personal und Geräte projektübergreifend. Alles hängt zusammen.

01Strategische Ebene

Strategischer Plan

Betrachten Sie das gesamte Portfolio mittel- bis langfristig. Finden Sie Verbesserungsvorschläge, bewerten Sie Angebotsrisiken und untersuchen Sie geschätzte Kostenverbesserungen mit der Finanzanalyse. Die Schätzungen beruhen auf Ihren Preisdaten und Annahmen.

02Taktische Ebene

Ressourcenplan

Alle Ressourcen in allen Projekten kurz- bis mittelfristig betrachten. Bedarf, Qualifikationen und Kapazität abstimmen.

03Operative Ebene

Projektplan

Die Umsetzung eines Projekts mit Aktivitäten, Teams, Meilensteinen und Abhängigkeiten steuern.

04Einzelne Mitarbeiter

Mein Plan

Sehen Sie Ihre Arbeit, Änderungen, Kompetenzen und Ihr Profil. Für die Mannschaft – eigene Beschäftigte, Leihkräfte und Nachunternehmer.

Der Zugriff hängt von Rolle und Organisation ab. Berechnete Einsparungen sind Schätzungen, keine Garantien.

Was möchten Sie tun?

Benötigen Sie Hilfe? ↗

01Den strategischen Plan lesenDas gesamte Portfolio mittel- bis langfristig betrachten: Auslastung, Verbesserungsvorschläge, Angebote und geschätzte wirtschaftliche Auswirkungen.

Öffnen Sie Pläne → Strategischer Plan. Wählen Sie Horizont, Filter und sichtbare Kennzahlen.
Prüfen Sie Ressource, Ort und Zeit. Öffnen Sie etwa die gemeinsame Nutzung in Clustern, um Vorschläge und Kriterien zu untersuchen.
Bewerten Sie Annahmen vor einer Maßnahme. Aktivieren Sie die Finanzanalyse für geschätzte Geldbeträge.

Videokapitel ansehenDas strategische Portfolio00:40

Den strategischen Plan lesen — Originalansicht mit fiktiven Demodaten. Zum Vergrößern auswählen.

02Ressourcen projektübergreifend planenAlle Ressourcen in allen Projekten kurz- bis mittelfristig betrachten. Bedarf, Qualifikationen und Kapazität abstimmen.

Öffnen Sie Pläne → Ressourcenplan. Wählen Sie Zeitraum, Suche, Filter und Gruppierung.
Wählen Sie passende Spalten. Prüfen Sie Personal, Geräte, ungedeckten Bedarf und Zuweisungen neben den Daten.
Öffnen Sie einen Bedarf oder eine Zuweisung. Prüfen Sie Kandidaten, Kompetenzen, Termine und Kapazität vor dem Speichern.

Videokapitel ansehenTaktischer Ressourcenplan00:24

Ressourcen projektübergreifend planen — Originalansicht mit fiktiven Demodaten. Zum Vergrößern auswählen.

03Die Projektumsetzung steuernRessourcen, Aktivitäten und Teams in einem Projekt.

Öffnen Sie Pläne → Projektplan und wählen Sie das Projekt.
Wechseln Sie über die Ansichtsoption zwischen Ressourcen, Aktivitäten und Projektteams. Grenzen Sie über die Aktivitätsauswahl ein.
Strukturieren Sie mit Aktivität, Team, Meilenstein und Abhängigkeit. Ordnen Sie Bedarf und Ressourcen zu und prüfen Sie Reihenfolge und Termine.

Videokapitel ansehenOperativer Projektplan00:16

Die Projektumsetzung steuern — Originalansicht mit fiktiven Demodaten. Zum Vergrößern auswählen.

04Mein Plan mobil nutzenIhre Arbeit und die für Sie relevanten Informationen.

Öffnen Sie Mein Plan mit einem Konto, das einer Mitarbeiterressource zugeordnet ist. Wählen Sie Datum oder Zeitraum.
Sehen Sie unter Meine Änderungen Aktualisierungen und unter Kompetenzen Qualifikationen und Nachweise.
Öffnen Sie Profil für persönliche Angaben und verfügbare Optionen. Projektlinks führen zu weiteren Informationen zur Arbeit.

Videokapitel ansehenMein Plan auf dem Smartphone00:00

Mein Plan mobil nutzen — Originalansicht mit fiktiven Demodaten. Zum Vergrößern auswählen.

05Die Übersichten nutzenLebensläufe, Kompetenzen und Kosten.

Öffnen Sie Inhalt → Übersicht und wählen Sie Lebensläufe, Kompetenzen oder Kostenübersicht.
Lebensläufe zeigen Erfahrung, Kompetenzen zeigen Anforderungen und Qualifikationen, die Kostenübersicht zeigt geplante Kosten.
Wählen Sie Zeitraum und Filter. Prüfen Sie die Datengrundlage, bevor Sie Maßnahmen ableiten.

06Mit dem Agenten arbeitenFragen, prüfen und Änderungen genehmigen.

Öffnen Sie RessursAgent aus dem Plan oder Benutzermenü. Beschreiben Sie Frage oder gewünschte Änderung.
Geben Sie mit @-Verweisen und Anhängen Kontext. Fragen Sie etwa nach freier Kapazität mit passenden Kompetenzen.
Lesen Sie Antwort und Änderungsvorschläge. Prüfen Sie die Details vor Genehmigung und Ausführung oder Verwerfen.

Videokapitel ansehenKI im Arbeitsablauf00:32

Mit dem Agenten arbeiten — Originalansicht mit fiktiven Demodaten. Zum Vergrößern auswählen.

08Änderungen und Versionen verfolgenVerstehen, was wann geändert wurde.

Speichern Sie im Ressourcenplan eine Version als Referenz. Wählen Sie eine gespeicherte Version zur Prüfung aus.
Öffnen Sie Verlauf oder Protokoll im Benutzermenü für aufgezeichnete Ereignisse und Änderungen.
Verwenden Sie die Benachrichtigungsglocke für Aktualisierungen. Beschäftigte finden eigene Updates unter Meine Änderungen.

09Eine verlässliche Datengrundlage aufbauenRessourcen, Projekte, Kompetenzen und Zugriff.

Pflegen Sie unter Inhalte Ressourcen, Projekte, Bedarf, Teams und Organisationseinheiten.
Erfassen Sie Kompetenzen, Anforderungen, Arbeitszeiten und Preise. Ordnen Sie Beschäftigte den richtigen Konten zu.
Klären Sie Rollen und Rechte. Lesen Sie Integrationen und die API/MCP-Übersicht zum Datenaustausch mit anderen Systemen.

Kurze Videos. Konkrete Aufgaben.

Vier Planungsebenen in einer Minute: Mein Plan auf dem Smartphone, operative Projektsteuerung, taktische Ressourcenplanung, KI und strategische Portfolioeffekte.

Mein Plan auf dem Smartphone

Eigene Arbeit, Änderungen, Qualifikationen und Profil direkt auf dem Smartphone sehen.

Operativer Projektplan

Ein Projekt mit Aktivitäten, Teams, Meilensteinen und Abhängigkeiten steuern.

Taktischer Ressourcenplan

Alle Ressourcen in allen Projekten kurz- bis mittelfristig betrachten. Bedarf, Qualifikationen und Kapazität abstimmen.

KI im Arbeitsablauf

Den Assistenten zum Plan fragen. Vorschläge prüfen und unterstützte Änderungen freigeben.

Das strategische Portfolio

Das gesamte Portfolio mittel- bis langfristig betrachten: Auslastung, Verbesserungsvorschläge, Angebote und geschätzte wirtschaftliche Auswirkungen.

Planungsgrundlage teilen

Ausgewählte Planungsinhalte nach Excel, PDF oder Word exportieren und teilen.

Echte Aufnahmen und animierte Produktbilder aus der fiktiven Demo. Keine Kundendaten.

Häufige Fragen

Warum ist Mein Plan leer?

Prüfen Sie Datum und Zuordnung des Kontos zur richtigen Mitarbeiterressource. Ein Administrator kann die Verknüpfung prüfen. Ein Konto allein erstellt keinen persönlichen Plan.

Warum fehlt ein Menü oder Projekt?

Prüfen Sie Organisation und Rolle. Der Zugriff auf Ansichten, Projekte und Änderungen hängt von Ihren Rechten ab.

Warum sieht ein Kollege andere Zahlen?

Vergleichen Sie Zeitraum, Filter, Gruppierung und gespeicherte Version. Strategische Schätzungen hängen auch von Kriterien und verfügbaren Daten ab.

Wie ändere ich die Sprache?

Öffnen Sie oben rechts das Benutzermenü und wählen Sie Sprache. Auf der Website folgen Anleitungen, Produktbilder und Filme der Sprachauswahl.

Wir helfen Ihnen weiter.

Beschreiben Sie Ihr Vorhaben, den verwendeten Plan und was passiert. Senden Sie keine Passwörter oder sensiblen personenbezogenen Daten.

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